Biurko bez względu na to czy mieści się w firmie, czy też w domu, to epicentrum twórczej pracy….. I niestety miejsce odkładania wszystkich dokumentów, z którego po jakimś czasie wyrasta ogromne składowisko papierów. Ciekawostką jest fakt, że tylko 20% z nich powtórnie przeglądniesz!
Dokładając dodatkowo sprzęt komputerowy oraz artykuły biurowe, mamy gotowy przepis na bałagan. Aby zaoszczędzić czas, a przy okazji nerwy, warto zaplanować poszczególne zadania według pewnego schematu.
Podejmij wyzwanie
Osobiście nie potrafię skupić się na pracy, gdy mam nieporządek na biurku. Kiedy mieszają mi się zadania i papiery, jedyne, co widzę, to bałagan. Wiem też, że jestem bardziej efektywna, gdy pracuję nad jednym zadaniem.
Prowadzenie jakichkolwiek przedsięwzięć wymaga dobrej organizacji miejsca do pracy.
Jednak gdy przygotowujesz domowe biuro, pomyśl o innych członkach rodziny, którzy też będą korzystać z tej przestrzeni. Ty możesz trzymać tu papiery, płacić rachunki, pisać e-maile, natomiast mąż i dzieci korzystają z domowego biurka do innych celów. Wybierz krzesło z regulowanym oparciem, by każdy dopasował je do swoich potrzeb. Ciekawi innych porad?
Zadania na ten tydzień:
- Wyrzuć wszystkie niepiszące długopisy, flamastry, markery i zatemperuj ołówki.
- Zbierz porozrzucane klipsy do papieru, spinacze, gumki, zszywki, korektory. Włóż je do kuwetki w szufladzie biurka. Są niezbędne!
- Usuń z blatu biurka osobiste drobiazgi np. ramki ze zdjęciami. Lepiej powieś je na ścianie albo przyczep do tablicy korkowej. Dzięki takiemu zabiegowi, uzyskasz dodatkową przestrzeń na biurku.
- Dokładnie przetrzyj mebel, a następnie umieść telefon, komputer czy drukarkę tak, aby były w zasięgu ręki, gdy pracujesz przy biurku.
- Przygotuj plastikowe kuwetki (do ich wykonania możesz użyć plastikowych opakowań np. po mięsie mielonym) i podpisz je: do zrobienia, do zarchiwizowania, rachunki, ważne dokumenty. Następnie posegreguj zalegające papiery wedle tych kategorii.
- Przejrzyj pojemnik „ do zrobienia” i pozbądź się wszystkiego, co od dawna odkładasz z myślą: „może kiedyś to zrobię”.
- Zbierz wszystkie samoprzylepne karteczki i stwórz jedną listę spraw do wykonania. Używaj tylko jednego kalendarza!
- Wyrzuć z szuflad wszystkie drobiazgi, które nie są niezbędne lub obecnie Ci się nie przydają.
- Wykorzystaj przestrzeń w pionie, by zwiększyć powierzchnię miejsca do pracy. Półki, szafki lub stojaki do papieru mocowane do ściany są świetnym rozwiązaniem.
- Jeśli posiadasz dokumenty, z których często musisz korzystać, przyczep je do tablicy korkowej na wysokości oczu, by nie zaśmiecały biurka.
- Teraz nieco spraw „technicznych”- kable i przewody komputerowe utrzymuj niesplątane i zadbaj, by nie przeszkadzały w pracy (najlepiej zwiąż je drutem lub taśmą).
- By zaoszczędzić energię, upewnij się, że Twój komputer jest ustawiony tak, by był w stanie hibernacji, gdy z niego nie korzystasz!
- Nie marnuj papieru. Zawsze odkładaj go z przeznaczeniem na makulaturę. Staraj się drukować obustronnie. Dodatkowo w pobliżu biurka trzymaj kosz na dokumenty, które są zbędne i zostały zadrukowane tylko z jednej strony. Możesz ich używać do zapisywania notatek czy ponownego druku.
Pamiętaj również o regularnym opróżnianiu kosza na śmieci oraz bieżącym porządkowaniu szufladek w biurku.